Герман Гессе начал одно из своих стихотворений со строчки: «В любом начале волшебство таится...».
Конечно, автор имел в виду глобальные вопросы о смысле жизни. Но что, если рассмотреть ее более узко, в контексте подготовки презентаций?
С чего многие привыкли начинать выступление? Обычно волшебства там совсем нет. Мы говорим сухо, сдержанно, однообразно и скучно. Оратор монотонно тараторит информацию, уткнувшись в свою подсказку. Пожалуй, не самый впечатляющий старт, как считаете?
Начало презентации: что важно учесть?
Есть мнение, что основа выступления — качественный контент. Если материал стоящий, к чему лишние заботы с проработкой стратегии выступления и концепции презентации? Тем более, какая разница, как ее начать? Большинство людей уверены: приветствие должно быть максимально коротким. Важно сосредоточиться на фактах и соблюсти все формальности. Но какой в этом толк, если вы с порога не можете завладеть вниманием слушателей? Нужно что-то более интересное.
Правильное введение в презентацию — половина дела.
Человек воспринимает информацию по разным каналам связи (слух, зрение и т.д.), мозг фильтрует ее и классифицирует. В работу включается избирательное восприятие. Серое вещество работает очень быстро и за секунды делает вывод, насколько сведения нужные, знакомые и интересные. Инструмент очень важный, без него человек просто сошел с бы ума от обильного потока информации. Однако, есть и оборотная сторона медали. Из-за избирательного восприятия нам сложно концентрироваться. Мозг при больших объемах поступающих сведений старается тщательно уберечь человека от ненужного «мусора». Какое отношение это имеет к презентации? Уже с первого слайда складывается понимание, стоит вас слушать дальше или нет. Именно поэтому начало вступления должно быть на самом высоком уровне.
Как начать презентацию?
Скорее всего, перед вами искушенная публика. Она уже не раз видела скучные, сухие демонстрации и ожидает того же самого. У вас есть все шансы уйти в разряд «стандартных» ораторов.
Но вам нужно заполучить внимание аудитории, вызвать ее интерес и эмоции. Именно поэтому мы рекомендуем включить людей в активный процесс слушания с самого начала. Как это сделать? Покажите значимость ваших слов, завлеките людей, получите от них обратную связь при помощи вопросов. И это еще не все.
Мы подготовили 15 действенных советов, которые помогут начать презентацию лучше.
Клише и штампы — в сторону!
Предлагаем покреативить. Оставьте стандартное приветствие и шаблонные фразы. Они не работают! Есть несколько вариантов начала, от которых точно стоит отказаться:
- Обезличенное обращение. Не начинайте со слов «Уважаемые посетители» или «Уважаемая аудитория». Так связь со слушателями установить не удастся. Перед вами коллеги? Так и скажите. Сотрудники, руководители? Это уже более конкретно и понятно.
- Исключите формальности. Не нужно тратить время на стандартные приветствия. Людям не важно, что выступление для вас — честь и значимое событие. Все это пустая трата времени, своего и аудитории. Лучше просто скажите, что рады всех видеть.
- Не извиняйтесь. Так вы ставите себя в неловкое положение, в позицию ниже слушателя. Вы будто виноваты, что оказались на сцене и вообще оратором не являетесь. В глазах аудитории будете выглядеть неуверенным в себе человеком.
Расскажите, зачем вы здесь.
Как правило, люди знают о том, кто перед ними и с какой целью выступает. Но есть ситуации, когда себя и свою тему нужно представить. Как лучше всего это сделать? Думаем, вы уже поняли: стандартный слайд с вашим именем и темой — не самый удачный вариант. Предлагаем сделать акцент на том, почему вы сейчас выступаете. Например: вместо «Я здесь, чтобы представить отчет о работе за год» скажите «Я здесь, чтобы обсудить, как мы можем улучшить наши показатели по сравнению с прошлым годом». Таким образом, вы сразу объясняете цель презентации и включаете аудиторию в активное слушание.
Найдите контакт с аудиторией.
Личностное участие в любом деле дает успех. Ведь нам гораздо интереснее конкретный человек и его опыт, а не абстрактные образы. Поэтому стоит включиться в процесс лично и принять в нем активное участие. Покажите, что вы — часть чего-то масштабного, у вас есть опыт, знания, люди обращаются к вам за помощью и советом. Это привлекает внимание и помогает усилить контакт. Как это сделать? Можно задать вопрос, провести небольшой мозговой штурм, несложную игру. Все это позволит разогреть аудиторию и включить ее в процесс. Такое начало точно поможет сразу захватить внимание, показать свой неформальный подход, разрядить ситуацию и плавно перейти к основной теме. Также отлично работает эмпатийное начало, когда вы спрашиваете о проблемах аудитории и говорите, что ваша презентация поможет их решить. Ни в коем случае не обманывайте людей. Если дали обещание, выполните его.
Важное заявление.
Всегда найдется какой-то важный и спорный факт, цитата, утверждение по теме презентации. Начните именно с этого. Задайте провокационный тон, добавьте немного резкости. Зачем? Люди любят находить истину в спорах и исследовать разные точки зрения. Пообещайте, что в ходе презентации вы обязательно найдете правду или предложите аудитории найти ее вместе с вами. Слушатели точно захотят докопаться до сути и узнать, на чем основывается ваше мнение.
Привязка к истории или текущей теме, которая у всех на слуху.
Перед подготовкой к презентации изучите последние заголовки, объявления компании или другие текущие события. Ведь актуальные, животрепещущие темы, которые имеют отношение к выступлению, могут стать настоящей находкой. Что может сойти за подобную новость? Например: «Вы видели вчера в новостях, что Центральный банк поднял ставки по кредиту на 1.5 процента? Нас ждет много работы друзья! Вот об этом я и хотел с вами поговорить». Можно взять самый популярный новостной портал и процитировать первый абзац. Также хорошо работает актуальная ссылка на компанию: «Новые регламенты вышли вчера вечером. Возможно, у вас уже была возможность с ними ознакомиться. Предлагаю обсудить их вместе». Также можно использовать любой факт, цитату, историческое событие и так далее. Просто противопоставьте их той теме, о которой вы рассказываете в презентации.
Продолжение читайте во второй части нашей статьи. Уверены, вас ждет много открытий!
