Наш мозг управляет очень эффективным информационным фильтром. Это важно, потому что, если бы мы действительно хранили всю информацию, которая ежедневно пополняется, не было бы места для важных вещей. Нашему мозгу нравится решать для себя, что он считает важным.
Однако эта независимость разума означает, что если мы хотим сохранить что-то конкретное, мы сначала должны убедить наш мозг в его важности. Существуют проверенные методы, которые позволяют нам это делать, и вы также можете использовать их в презентации!
Итак, начнем
За каждой презентацией стоит какой-то замысел. Иногда речь идет о передаче определенных знаний, иногда о том, чтобы убедить людей в идее или что-то продать. Это намерение могло быть таким: «Этот продукт — решение для XY!», «Наш метод работает!» или «Эта тема важна!»
С хорошей презентацией вы действительно сможете донести свои идеи. Однако это может быть бесполезно, если ваша тщательно скомпилированная и подготовленная информация просто поверхностно всплывает в умах вашей аудитории и не будет связана с сообщением, имеющим длительный эффект. Без этого, независимо от того, насколько хороша ваша презентация, о ней быстро забудут, и когда дело дойдет до решающего момента, важные факты исчезают из умов вашей аудитории.
Действительно выгодно представить информацию таким образом, чтобы она запомнилась при создании презентации PowerPoint. С помощью трех шагов, которые мы изложили ниже, ваши презентации надолго останутся в памяти вашей аудитории.
Уточните свое ключевое сообщение
В основе всего этого лежит ваше ключевое послание. Прежде чем думать о том, как что-то передать, вам нужно понять, что именно это что-то такое. В чем именно заключается ваше ключевое сообщение? Каковы ваши намерения здесь?
Необязательно, чтобы ваше ключевое сообщение было полностью развито, когда вы начинаете работу над презентацией, но это может значительно упростить работу и избавить вас от необходимости вносить изменения и корректировки позже, если вы это сделаете. В любом случае продуманное сообщение должно лечь в основу вашей работы, потому что…
- … Ключевое сообщение может действовать как фильтр для вашего контента. Все, что не подкрепляет и не поддерживает ваше сообщение, не нужно.
- … Ключевое сообщение может послужить твердой отправной точкой при создании презентации. Все ваши аргументы, контент и графика должны подкрепляться и развиваться. У вас автоматически появляется общая тема, объединяющая вашу презентацию.
- … Ключевое сообщение дает ясность. Он действует как указатель, направляя вас через процесс создания, а затем и вашу аудиторию через презентацию.
Как должно выглядеть ваше ключевое сообщение?
«Я люблю это», «В любое время, в любом месте, в любом месте», «Просто сделай это» — ни один из этих слоганов не включает название бренда или даже описание того, о чем он.
Однако нам нужно только их услышать, и мы сразу поймем, что они означают. Почему? Потому что эти лозунги короткие, легкие для понимания и повторяются так часто, что они прочно закрепились в нашем сознании, автоматически вызывая мысль о соответствующем бренде. Рекламные слоганы отличаются от ключевых сообщений в презентациях, но в некоторых отношениях они могут помочь вам направить ваше мышление.
Даже в презентациях ваше ключевое сообщение должно быть последовательным и запоминающимся; он должен быть четко связан с содержанием и легко повторяться. Он должен предлагать аудитории дополнительную ценность и затрагивать суть темы презентации. В идеале он также должен содержать эмоциональную составляющую, которую вы можете использовать во время презентации. (Это звучит немного сложно — и не зря; это так!) Хорошая новость заключается в том, что, как только вы определите свое ключевое сообщение, следующие шаги станут проще.
Хорошее ключевое сообщение
- Должно быть всеобъемлющим: ключевое сообщение должно резюмировать содержание и связывать все остальное воедино. В каком-то смысле это опора для всей презентации.
- Должно иметь смысл. У него должно быть основное намерение; это больше, чем простой нейтральный заголовок. Поэтому вместо «Это продукт X» вам нужно «Продукт X может решить так много ваших проблем».
- Должно быть понятным и настолько цепляющим, насколько это возможно. Формулировка должна быть как можно более простой и лаконичной.
- Не нужно слишком упрощать. «Как можно проще» не так уж и просто. Чтобы отразить ваше намерение, ваше ключевое сообщение может также охватывать более сложный контент. Например, «Продукт X может решить очень много ваших проблем, но его нужно применять правильно».
- Должно быть адаптировано к целевой группе и цели презентации. Ваше ключевое сообщение должно содержать добавленную стоимость; в идеале эта добавленная стоимость будет новой и инновационной.
- Не должно ограничиваться материальным уровнем. Если возможно, ключевое сообщение должно включать эмоциональную составляющую.
Структурируйте презентацию на основе вашего ключевого сообщения, а не наоборот
В отличие от рекламы, вы не можете повторять свой слоган так часто, как хотите, в течение длительного периода времени во время презентации. Это делает тем более важным, чтобы ваше ключевое сообщение было как можно более умным и эффективно подкрепляло его.
После того, как вы четко сформулировали свое ключевое сообщение, у вас есть хорошие возможности для этого. Именно здесь PowerPoint может помочь вам структурировать вашу презентацию, чтобы максимально четко передать ваше ключевое сообщение.
Борьба в гору: структура воронки
Многие презентации PowerPoint имеют классическую воронкообразную структуру. Это начинается с установления широкого набора фактов, из которых выводится конкретный аргумент. Это, в свою очередь, подтверждается примерами. Ключевое сообщение приходит в самом конце презентации, как результат и завершение презентации.
В некоторых контекстах, например при представлении научных процедур, такая структура может быть законной. Однако в деловом мире, где важны эффективность и убедительность, такая структура, как правило, не лучший выбор. Зрителям не терпится услышать, к чему вы на самом деле клоните, а если вам не повезло, вы потеряли внимание аудитории из-за фактов.
По течению: структура пирамиды
Вы можете безгранично помочь своей презентации PowerPoint, следуя модели пирамиды. Здесь используется прямо противоположный подход: ключевая идея — это отправная точка, стратегически подкрепленная фактами и примерами. Преимущество состоит в том, что хорошее ключевое сообщение вызывает интерес с самого начала, а поскольку цель уже ясна, аудитории намного легче следить за вашими мыслями.
Такой способ структурирования вашей презентации имеет еще одно преимущество: если ваша аудитория спешит — а это, как известно, время от времени случается в деловом мире — время, необходимое для расширения фактов и цифр, может быть легко сокращено.
Боритесь с забвением!
Вы уже сделали два важных шага. У вас есть четко сформулированное ключевое сообщение и поддерживающая его структура. Но недостаточно разработать ключевое сообщение и донести его до конца: оно должно оставаться неизменным.
Но как заставить его прилипнуть? Вот где вы можете извлечь выгоду из применения принципов, основанных на исследованиях, чтобы ваше сообщение проникло в долговременную память аудитории. Итак, что помогает нам помнить? Почему некоторые вещи надолго остаются в нашей памяти? Как лучше всего закрепить ваше ключевое сообщение?
Меньше значит больше: минимализм
Чем больше информации получает наш мозг за один раз, тем больше он отсеивает.
Если ваша презентация наполнена контентом, наверняка многое будет забыто — возможно, включая ваши самые важные моменты! Постарайтесь сделать презентацию максимально короткой и лаконичной. Избавьтесь от ненужного ворса. Самые важные моменты должны четко выделяться в презентации и быть четко видны в макете слайдов. Не позволяйте аудитории решать, что для вас важно.
Больше значит больше: повторение
Повторение необходимо для запоминания.
То, что мы слышали, видели или делали несколько раз, как правило, остается в нашей памяти. Так что будет хорошей идеей несколько раз сформулировать и усилить ваше ключевое сообщение во время презентации. Хороший способ — представить это в начале, усилить в основной части и снова очень четко выделить в конце. Если вы убедитесь, что вся информация в вашей презентации имеет отношение к сообщению, и свяжете с ней любую точку, у вас есть отличный шанс заставить ее застрять в головах вашей аудитории.
Активный, а не пассивный: участие
В исследовании обучения различают активное и пассивное обучение.
Пассивное обучение включает в себя все, что мы слышим, читаем или видим без необходимости действовать самостоятельно. Вы, наверное, уже догадались, о чем идет речь. Как только мы чем-то активно занимаемся, пусть даже мысленно, мы учимся намного эффективнее. Так почему бы не заставить свою аудиторию активно участвовать? Задавайте вопросы («Что вы думаете об этом?»). Предлагайте предположения («Как вы думаете, что произошло дальше?»). Если это подходит для вашего предмета, вы можете даже включить в него реальные действия (например, небольшие эксперименты, упражнения на память или рисование чего-либо). Это увеличивает интерес вашей аудитории и уровень ее внимания, а также гарантирует, что ваша презентация запомнится.
Слов недостаточно: сделайте это многомерным
Чем больше связей может создать наш мозг, тем легче и дольше он что-то запоминает.
Так что стоит как можно больше изложить факты, а также выразить их словами. Вот где приходит творчество. Используйте картинки, графику, анимацию — все, что вам подходит. Мнемоника и словесные игры (аллитерации, рифмы, неологизмы и т. Д.) — отличная идея, поскольку они активизируют мозг сильнее, чем простой разговор, и поэтому лучше держатся.
Вы можете попытаться вызвать определенные ассоциации, поработать со сравнениями или, скажем, включить отсылки к известным фильмам, сериалам или тому, что вам кажется подходящим. Они работают как вспомогательные средства памяти, потому что соответствующие триггеры вызывают воспоминания позже.
Объективности недостаточно: вовлекайте эмоции
Помните, как вы впервые решили уравнение на уроке математики? Вряд ли. Но ты ведь помнишь свой первый поцелуй?
Для этого есть веская причина. Первое событие не имело для вас личного значения. Это не было эмоционально заряженным (если только вы не очень увлеченный математик). Последнее событие было.
Все эмоционально заряженные черви легко проникают в нашу память. Чтобы использовать это в презентации, вам нужно связать какие-то положительные эмоции с вашим контентом. Для этого нужно вплетать рассказы, картинки или даже музыку. Убедитесь, что в центре внимания остается самое главное и что ваша структура PowerPoint не выглядит чрезмерно продуманной.
Если вы можете установить связь со своей аудиторией на личном уровне, это обеспечит их эмоциональную вовлеченность. Как вы это сделаете, зависит от целевой группы. Как продукт или метод могут повлиять на их индивидуальную работу или жизнь? Как он решает конкретные проблемы или предлагает поддержку? Как это может сделать их мир немного лучше?
Конкретный, а не абстрактный: практическая значимость
Если вы в определенном возрасте, возможно, вы помните, что в школе вам приходилось втискивать абстрактные правила и формулы, которые потом оказалось сложно применить на практике.
Методы обучения усовершенствовались благодаря постоянным исследованиям в области обучения, и мы знаем, что работа с примерами и предоставление учащимся возможности вывести соответствующие правила — гораздо более эффективный метод обучения.
Мозгу нужно не только знать, но, прежде всего, понимать , чтобы иметь возможность работать с тем, что он узнал, в долгосрочной перспективе. Помните об этом при проведении презентации. Избегайте бомбардировки людей абстрактными данными и фактами; стремитесь к конкретным и практическим примерам. Это не означает, что данные и цифры бесполезны, но вы всегда должны связывать их с вашим ключевым сообщением таким образом, чтобы ваша аудитория могла понять.
Попробуйте создать приятную атмосферу
Создание приятной непринужденной атмосферы во время презентации может показаться незначительным, но это не так.
И снова исследования в области обучения доказали, что стресс, напряжение, беспокойство, гнев или страх препятствуют восприимчивости и творчеству мозга.
Вот почему студенты часто забывают многое из того, что они узнали, в стрессе от сдачи экзаменов. С другой стороны, расслабление и счастье могут положительно влиять на мозг, повышая мотивацию и сохраняемость. Это может показаться слишком простым, но хорошая общая атмосфера может иметь решающее влияние на то, насколько хорошо ваше сообщение запоминается.
Поэтому старайтесь быть максимально расслабленным, открытым и дружелюбным. Не скрывайте свою индивидуальность и чувство юмора (если это уместно) и делайте все возможное, чтобы ваша аудитория чувствовала себя комфортно.
Пост-презентация: продолжение!
Помогите аудитории запомнить вашу презентацию!
Это может быть так же просто, как классический раздаточный материал. Убедитесь, что ваше ключевое сообщение четко выражено на переднем плане. Яркие ссылки, такие как изображение, использованное в презентации, могут оживить ваш раздаточный материал.
Вы также можете отправить участникам по электронной почте резюме вашего содержания и / или слайды презентации. Если презентация была актуальной и достаточно интересной для аудитории, есть вероятность, что они ее еще раз посмотрят.
И последнее, что вы можете сделать, что на самом деле принесет вам двойную пользу, — попросить аудиторию высказать свое мнение (по электронной почте, в режиме онлайн-опроса и т.д.).Это напоминает им о вашей презентации, автоматически усиливает ваше ключевое сообщение и, мы надеемся, увеличит его запоминание, а также вы получите ценные отзывы!
Чтобы оставить неизгладимое впечатление, необходимо сосредоточиться на ключевом сообщении, усилить его и повторить его.
Как видите, есть практические способы сделать так, чтобы вашу презентацию не забыли сразу. Вот краткое изложение трех шагов:
- Отточите и отточите свое ключевое сообщение.
- Подчеркните и подкрепите это сообщение структурой презентации. Сделайте резервную копию ключевого сообщения с каждой точкой или статистической таблицей, которую вы используете.
- Примените проверенные методы к своей презентации PowerPoint, чтобы максимально увеличить ее шансы на то, что она запомнилась вашей аудитории.
На практике для освоения этих шагов может потребоваться время, повторение и немало возни. Но это стоит всех усилий, когда вы можете легко создавать презентации, которые в буквальном смысле запоминаются.
