Вы полгода ждали этого момента, и вот он свершился. Влиятельный чиновник или руководитель высокого ранга внес в свой график встречу с вами. От нее многое зависит. Нужно выступить блестяще, ведь на кону будущее проекта. А если время ограничено? Часовой презентацией вы не добьетесь цели. Лучше заранее подготовить короткую версию – на 5-7 минут и сразу переходить к делу.
Давайте рассмотрим, как правильно ее сделать, чтобы вызвать интерес и завоевать внимание собеседника.
Определите конкретную цель презентации
Хорошую презентацию можно подготовить только, когда вы четко знаете, чего хотите добиться с ее помощью. Сначала поставьте конкретную цель, а затем приступайте к подготовке. Задайте себе мысленно вопросы: «Чего я хочу получить от своего собеседника? Что с ним должно произойти?». Дайте на них ответ.
Только правильно определив цель, можно продолжать выстраивать выступление.
Всегда помните, что у вашего собеседника уже есть свое эмоциональное отношение к вопросу, который вы затрагивает. Возможно, он уже что-то предпринимал по этому делу.
Хорошая презентация действует на двух уровнях — эмоциональном и уровне действий. Сначала нужно выяснить, что вы хотите поменять во взглядах собеседника своей презентацией, а потом уже заниматься текстом и оформлением.
Общий рассказ о компании не принесет результата. Желание просто проинформировать не даст плодов. Заручиться поддержкой инвестора, продать идею, получить одобрение на развитие проекта – понятные цели. Они не дают уклониться от намеченного курса, позволяют правильно расставить акценты в презентации.
Например, вы готовите выступление на тему платной парковки перед инвестором. Вы знаете, что ваш собеседник не горит желанием вкладывать в это деньги, так как считает дело не прибыльным. Значит, цель вашей презентации – убедить инвестора, что это выгодный проект. Он принесет прибыль. Для этого ставим цель сделать так, чтобы после выступления собеседник поменял отношение к этому вопросу: на уровне эмоций и действий.
Поставьте себя на место слушателя
Маркетологи изучают целевую аудиторию компании, стараются проникнуть в голову потребителей, понять, как они думают? Чего хотят? Так же дела обстоят с презентацией своей идеи. Прежде чем писать план, поставьте себя на место слушателя. Определите, какие вопросы у него возникнут во время знакомства с проектом. Вот примерный список:
- Кто вы?
- Чем занимаетесь?
- Что предлагаете?
- Вы когда-нибудь это делали?
- Сколько это стоит?
- Какую пользу принесет компании (городу)?
Запишите и составьте план презентации на их основе. Тогда из отдельных слайдов в голове слушателя сложится общая картина, и вас ждет положительный результат.
Обратите внимание на технические моменты
Можно подготовить отличную презентацию, где каждый слайд информативен и идеально выглядит, но провалить выступление. Просто в последний момент возникнут трудности с отображением презентации на проекторе. В комнате слишком светло, поэтому изображения нечитабельны. Ноутбук не поддерживает формат PowerPoint.
Хорошо, если у вас есть возможность заранее протестировать технику в зале, где будет проходить выступление. Тогда в случае проблемы появится время для её решения: принести своей проектор или ноутбук, сделать светлое оформление слайдов более ярким.
Оцените визуальное восприятие слайдов
Серьёзные люди всегда заняты. Их время расписано по минутам. Тратить его на второстепенную информацию – непозволительная роскошь. Учитывайте это при подготовке короткой презентации. Не перегружайте слайды малозначительными изображениями – лишь бы место занять. Когда каждый элемент несет большую смысловую нагрузку, ничто не отвлекает от восприятия. Ваша идея становится четкой и понятной. Поэтому в презентациях приветствуется инфографика, mind map, иконки. Для короткого варианта – это подходящий формат. Четкая структура и сильная подача приведут вас к желанному успеху.
Каждый хотя бы раз присутствовал на выступлении, когда на экране мелькают малопонятные изображения. Между ними трудно уловить связь, и главная мысль презентации до сих пор остаётся для вас загадкой. Когда вниманию не за что зацепиться, оно ускользает туда, где интересно: полистать ленту в соцсетях, подумать о предстоящих выходных.
Подведём итоги
«Четко, понятно и убедительно» – три слова лучше всего охарактеризовывают короткую презентацию. Всегда помните: люди не хотят напрягаться. Никто не будет вникать в суть, если она завуалирована и понятна только вам. Вовлеките слушателя. Заставьте его загореться вашей идеей. В этом помогут советы:
- Не читайте текст на слайде, а объясняйте его содержимое;
- Используйте для презентации читаемый шрифт. Слишком мелкий вызовет раздражение;
- Больше иллюстраций – меньше текста. Так вы быстрее донесете мысли и привлечете внимание;
- Репетируйте, чтобы вести себя уверенно , презентуя идею, и передать это чувство слушателю.
Интересный вовлекающий контент
Вы подготовили короткую презентацию, чтобы мощно подать идею, получить положительный отклик и вдохновить. Теперь еще раз проверьте, все ли сделали верно. Вам поможет чек-лист:
- Что я хочу сказать этой презентацией?
- Какой цели хочу достигнуть?
- Понимаю ли я, какие вопросы возникнут у слушателя? У меня есть ответы на них?
- Содержание слайда соответствует заголовку?
- Слайды последовательно взаимосвязаны между собой?
- В презентации присутствуют графики, диаграммы, схемы, которые обосновывают утверждения?
- Все элементы на моих слайдах несут смысл или можно что-то убрать?
- Есть оборудование для показа презентации или нужно принести свое?
