Когда выступаете с презентацией, ваша задача провести аудиторию через метафорический мост, который отделяет ее от вашей идеи. Сделайте так, чтобы этот мост имел прочную структуру и тогда вы сможете легко перевести людей по нему на свою сторону.
Выступая с презентацией, спикер скорее всего уже знает, что хочет сказать, а его аудитория — нет. Предположим, что вы стоите на одном берегу реки, а ваша аудитория — на другом. Ваша цель — привлечь аудиторию на свой берег, а ваша презентация — это мост, по которому она сможет к вам перейти, если конечно захочет. Как любой устойчивый мост, ваша презентация нуждается в хорошей структуре, на которой она будет стоять.
Структуру презентации можно условно разделить на три части — НАЧАЛО, ОСНОВА и ЗАКЛЮЧЕНИЕ. Давайте разберем по очереди каждую часть.
Начало презентации
В зависимости от того как вы начнете, аудитория примет решение вступить на мост или нет. У вас есть только один шанс, чтобы произвести хорошее первое впечатление. Для этого нужно, чтобы Начало было сильным и запоминающимся. Хорошее, сильное начало выполняет две задачи.
Сильное начало цепляет аудиторию
В начале презентации внимание аудитории находится на самом высоком уровне (независимо от ее настроя по отношению к вам) и из этого нужно извлечь выгоду. Спикеры, которые начинают банальным способом — «Доброе утро всем! Итак … я рад быть здесь. Меня зовут так-то и сегодня мы будем говорить о…», часто упускают шанс воспользоваться ожиданиями аудитории.
Нет правила, согласно которому нужно начинать презентацию с «Доброго утра» или чего-то подобного. Также не существует правила, согласно которому представление о себе должно быть первым, что нужно сказать.
Вот несколько способов привлечь внимание аудитории в начале презентации:
- Задайте риторический вопрос
- Попросите аудиторию представить что-нибудь или вспомнить период времени в своей жизни, когда с ними случилось что-то важное
- Сделайте смелое заявление
- Расскажите интересный факт
- Прочтите цитату
- Расскажи захватывающую историю
В любом случае, убедитесь, что это относится к теме вашей презентации.
Хорошее начало, покажет вашей аудитории, куда следовать
Посмотрите на изображение. Красивая картинка, не правда ли?
Но какой бы красивой она ни была, мы понятия не имеем, где мы и куда нам идти.
Потому, что нет указателя, который нас направит.
После того, как вы завладели вниманием своей аудитории, нужно сообщить людям куда им направляться. В противном случае публика будет разочарована. Вы наверняка, слушая очередного спикера в аудитории, думали «Куда он идет с этим?», «В чем тут смысл?». В общем, это расстраивает.
Поэтому важно обозначить тему разговора в презентации. Это можно сделать одним предложением, например: «Сегодня хочу поделиться с вами тремя причинами, по которым мы должны открыть офис в Западной Европе — низкие налоги, квалифицированная рабочая сила и хороший рынок сбыта».
Ясно, что слушателям еще нужно знать подробности о предложении, прежде чем согласиться с ним. Тем не менее, для начала этого достаточно, чтобы сообщить куда поведет докладчик в презентации, и ваша аудитория может с комфортом «наслаждаться поездкой».
Основа презентации
1. Собираем контент
Контент — строительный материал вашего моста. Хорошо разбираясь в теме, наверняка можно долго рассказывать о вашей идее и предложениях. Сейчас самое время записать их все на листе бумаги или в рабочем документе. Не редактируйте себя, пишите мысли как есть, каким бы незначительными они ни казались. По завершении вы получите документ, полный идей и набросков. Теперь можно переходить к следующему шагу.
2. Отбираем ключевые идеи
Краткость — сестра таланта. Слишком часто ораторы забывают об этом, пытаясь охватить слишком много информации, которую аудитория не в состоянии запомнить. Чем больше вы добавляете информации, тем труднее становится ее запоминать.
На этом этапе необходимо расставить приоритеты, выбирая важные мысли и откладывая второстепенные. Этот процесс может быть трудным, но это необходимо сделать. Не говорите обо всем, выберите самое важное для аудитории и сфокусируйтесь на этом. Можно даже сообщить слушателям, что говорить об этом можно долго, но в рамках текущей презентации сосредоточимся только на нескольких идеях.
3. Структурируем идеи
Собрав ключевые идеи, о которых пойдет речь, необходимо упорядочить их по смыслу. Есть разные способы это сделать:
- Хронологический — например, рассказать история компании или продукта
- Последовательный — например, описать процесс или бизнес-план
- Кульминационный — когда вы пытаетесь убедить аудиторию что-то сделать непосредственно на презентации. Акценты внимания в этом случае располагаются от менее до самых важных, таким образом, достигая кульминации.
- Заголовок — используется также при попытке убедить аудиторию совершить нужные действия. Но в этом случае располагаем пункты наоборот от более важных к менее важным. Это полезно для занятой аудитории, которая хочет здесь и сейчас получить нужную информацию.
- Плюсы и минусы — когда рассматриваем и сравниваем различные варианты, описывая их преимущества и недостатки.
4. Добавляем детали
Теперь, когда смыслы расположены в правильном порядке, при необходимости добавляем вспомогательные детали — диаграммы и графики, истории и цитаты, ссылки на авторитетные источники, визуальные эффекты и многое другое.
5. Не забываем про смысловые переходы
Смысловые переходы в презентации, как строчки в вашем костюме, если сделаны хорошо, то их не замечают. Однако, когда переходы выполнены небрежно, это влияет на общий облик “костюма”. Поэтому всегда акцентируйте внимание, когда переходите к новой точке разговора. Это позволит зрителям мысленно переключаться и готовиться к восприятию следующей идеи.
Концовка презентации
1. Замедлитесь
Многие ораторы ускоряются, когда подходят к концу презентации и видя «финишную черту», чтобы как можно быстрее закончить и покинуть сцену. Можно сделать наоборот — замедлить свою речь, чтобы каждое слово оставалось во внимании аудитории.
2. Подведите итоги презентации
Повторите основную идею сообщения. Если необходимо убедить аудиторию сделать или запомнить что-то, кратко суммируйте все смыслы в том же порядке, в котором расставили их в основной части презентации.
3. Сделайте призыв к действию
Самые мощные презентации заставляют аудиторию предпринимать какие-то действия. Если ваш призыв к действию большой сложный, покажите простой первый шаг, который смогут сделать слушатели. Если вы сможете заставить людей сделать маленький шаг к большой цели, шансы на достижение этой цели значительно возрастут.
4. Вернитесь к началу
Большинство людей думают о презентации как о линейном процессе, но зачастую это круговой процесс. Другими словами, в заключении вы кратко возвращаетесь к своему Началу. Например, если вы начали презентацию с рассказа, то закончите его, если начали с цитаты, вернитесь к цитате, если рассказали интересный факт, повторите его и добавьте еще один интересный факт. Возвращение к началу добавляет внимание к презентации и сигнализирует аудитории, что спикер приближается к концу.
5. Избавьтесь от слайдов «Спасибо за внимание!» или “Вопросы?”
Подумайте так ли важно людям видеть слова «Спасибо» или «Вопросы», чтобы понять, что презентация окончена и вы готовы к обсуждению. Можно просто поблагодарить слушателей сказав «Спасибо!» и, если останется время, пригласите аудиторию задать вам несколько вопросов.
Можно гораздо интереснее закончить презентацию, разместив на последнем слайде вдохновляющее или позитивное изображение с призывом к действию, короткое утверждение с вашей ключевой идеей, контактные данные или вообще никакого слайда — просто черный экран.
В заключении
Когда выступаете с презентацией, ваша задача провести аудиторию через метафорический мост, который отделяет ее от вашей идеи. Сделайте так, чтобы этот мост имел прочную структуру — НАЧАЛО, ОСНОВУ и КОНЕЦ, тогда вы сможете легко перевести людей по нему на свою сторону.
Закажите разработку презентации в нашей студии и мы поможем вам построить мост, соединяющий вас с аудиторией.
Успешных вам презентаций!
