Данные советы помогут определить, что именно включить в презентацию, как лучше всего представить структуру компании и как правильно сформулировать свой опыт.
Начало презентации
Самые важные факты о вашей компании должны появиться на первых нескольких слайдах вашей презентации. Здесь необходимо указать название компании, тип юридического лица, год основания, количество сотрудников и перечень продуктов или услуг. Однако, чтобы не перегружать зрителя числами, здесь полезно добавить яркие визуальные эффекты; например, иконки, таблицы или яркие диаграммы.
Представьте структуру вашей компании с организационной схемой
Вместо того, чтобы представлять каждого сотрудника на отдельном слайде, может быть очень эффективным использование организационной диаграммы. Это отличный способ представить иерархию компании и показать ее структуру. Если ваша компания входит в группу, вы также можете четко показать взаимосвязь между компаниями.
Представьте свою сертификацию
Это может быть довольно сухая тема, но сертификация является обязательной во многих отраслях. Если у компании нет соответствующей сертификации (например, сертификата безопасности), о сотрудничестве не может быть и речи. Поэтому сертификаты чрезвычайно важны, особенно в обрабатывающей промышленности. Естественно, потребность в сертификации варьируется от отрасли к отрасли, и вам нужно будет оценить, актуально ли это для вашей компании, но если да, то это жизненно важная часть вашей презентации.
Представьте ключевые факты и цифры
По общему признанию, это тоже может быть палкой о двух концах. Компания, естественно, хочет представить себя в лучшем свете в презентации компании, поэтому (например) высокие потенциальные затраты на дальнейшее развитие лучше не указывать. Однако некоторые ключевые цифры, относящиеся к финансам, помогают произвести сильное и профессиональное впечатление. Жестких правил не существует, поскольку все аудитории разные, но отсутствие финансовой информации может произвести негативное впечатление.
Подчеркните свой опыт
Хотя его часто включают как часть общего введения в компанию, может быть чрезвычайно эффективно представить конкретные знания и компетенции вашей компании в виде отдельного раздела вашей презентации. Выделение ваших сильных сторон как компании может быть еще более убедительным за счет добавления ярких визуальных элементов — например, графиков, символов и фото, которые дают вашей аудитории сильное и четкое представление о том, что вы делаете лучше всего.
Как провести презентацию компании?
Итак, с помощью нескольких советов, приведенных выше, вы создали потрясающую презентацию своей компании. Вам также необходимо подумать о том, как это представить. То, как вы представляете, должно отражать отношения между вами и вашей аудиторией. Например, на неформальной, в основном внутренней встрече, вам не нужно проводить «классическую» презентацию, тогда как оставаться скромным и неубедительным при презентации потенциальному новому клиенту было бы крайне неуместно.
Презентация вашей компании
Во время презентации очень важно быть на 100% уверенным в своих фактах. Если вы не привыкли к публичным выступлениям или не знакомы со всем содержанием, стоит порепетировать презентацию несколько раз. Информация о фактах и цифрах действительно повышает эффективность вашей презентации. Практика также помогает вам привнести немного страсти и приверженности в вашу работу. Даже если ваша презентация прекрасна, простое чтение содержания слайдов в монотонном режиме может оттолкнуть вашу аудиторию. Немного практики, и вы представите свою компанию наилучшим образом!
Подготовьте сокращенный вариант презентации компании
Социальные сети и корпоративные порталы, как правило, требуют точности и краткости, и это не место для всеобъемлющей презентации компании со всеми фактами и цифрами. Поэтому полезно создать более короткую версию презентации для продвижения вашей компании через социальные сети или в качестве основы для вашего сайта. Это дает вам еще более широкий спектр возможностей, когда дело доходит до настройки вашей презентации, чтобы она подходила вашей аудитории.
Если вам нужна дополнительная поддержка, закажите разработку презентации компании в нашем дизайн-агентстве и мы разработаем для вас профессиональную презентацию, соответствующую вашим требованиям с точки зрения структуры, дизайна и содержания.
Успешных вам презентаций!