«Через некоторое время я вышел из больницы и вернулся в отель под дождем».
Знаете ли вы, из какого произведения эта фраза? Если нет, ничего страшного. Мы здесь не для того, чтобы проверять вашу эрудицию. Вам все же очень интересно, откуда она? В финале второй части этой статьи есть ответ. Нам всего лишь хотелось показать пример, как начало ее может иметь прямое отношение к ее концу. А теперь предлагаем не торопиться, проявить терпение и прочитать предлагаемый ниже текст от корки до корки и перейти ко второй части. Вы получите много полезных советов, которые позволят окончить презентацию под овации слушателей.
Запоздалый финал: плохо или хорошо?
Что мы ждем больше всего после сытного ужина? Конечно же, вкуснейший десерт. Именно он радует нас больше всего, поднимет настроение всем без исключения! А вспомните, что остается с нами после хорошего фильма? Часто это финальная сцена, полная эмоций и переживаний. И концерт обычно заканчивается чем-то особенным, чтобы публика осталась с приятным послевкусием. Даже финал рекламы имеет какой-то итог: призыв к действию, запоминающуюся мелодию и т.д.
Чем же отличается от перечисленных примеров презентация? Почему она должна заканчиваться простым прощанием и заезженными фразами?
Можно предположить, что человеку просто не нравится выступать с презентацией. Он хочет поскорее ее закончить. Не важно как. Презентация воспринимается как обязанность, интуитивно человек старается скорее завершить то, что ему не нравится процесс. А если добавить к дискомфорту выступления не совсем заинтересованную аудиторию, которую он видит в первый раз, то завершить хочется вдвойне быстрее.
Если вам все-таки придется стоять перед публикой и доносить какие-то смыслы при помощи презентации, мы рекомендуем уделить ее окончанию особое внимание. Ведь в финале аудитория наиболее вовлечена, поэтому все, что вы скажете, она запомнит надолго. Задача концовки — сделать главный акцент, вызвать эмоции. Финал может или испортить всю презентацию, или сделать ее выдающейся.
Мы предлагаем 17 советов и приемов, которые позволят завершить презентацию неординарно и креативно.
Смелость поможет!
Проанализируйте все презентации, которые вы видели. Наверняка большая часть из них заканчивалась вполне стандартно: благодарность публике и прощание. Вспомните, был ли какой-то вывод по итогам выступления и получилось ли спикеру его до вас донести? Большинство упускают из вида концовку, думая, что она не играет никакой роли. А еще, чтобы придумать ее и сделать нестандартной, нужно постараться и выйти из зоны комфорта. Поэтому наш первый совет: преодолейте себя и подумайте, как наиболее креативно оформить последний слайд. Именно он может стать визитной карточкой всей презентации!
Потратьте время.
Большинство выступающих уверены: вся сила — в контенте. Именно поэтому тратят минимум времени на оформление, продумывание заключения и максимум — на основную часть. Однако, мы советуем не скупиться на лишние минуты, проведенные у монитора в поиске идеи для достойного финала. Ведь, чем больше времени вы потратите, тем интереснее результат! Банальный финал изжил себя. Потратьте время и сделайте все на высшем уровне!
Не размывайте финал.
Выстроить стратегию презентации так, чтобы ничего не растерять по пути доклада — целое искусство. Наиболее частый вариант структуры презентации состоит из начала, основной части и концовки. Правда, пока вы и слушатели двигаетесь к финалу, то рискуете потерять мысль. Финиш окажется смазанным, недостаточно ярким. Мы предлагаем задать себе ряд вопросов перед тем, как начать готовить презентацию: какой будет итог и какая основная мысль должна идти красной нитью через всю презентацию?
Завершите началом.
Вполне логично, если вы закончите презентацию тем же, чем начали. Например, ваше выступление стартовало с какого-то утверждения, мысли, исторического факта. Вернитесь к нему, чтобы подтвердить или опровергнуть его подлинность, смысл и т.д. Это даст презентации завершенность.
Не объявляйте о конце.
Постепенно презентация близится к концу, и вы начинаете уведомлять об этом публику. Как правило, докладчик произносит фразы типа: «мы подходим к концу», «осталось немного, скоро вас ждет финал» и т.д. Подобные слова дают сигнал: можно расслабиться, как следствие — потерю внимания аудитории.
Если вы все же хотите обозначить окончание выступления, предлагаем использовать другие способы. Постарайтесь переключить внимание на какой-то важный, ключевой момент, переориентируйте слушателей. И, в целом, можно не сообщать о предстоящем финале. Достаточно заключительного слайда.
Самое сладкое — на потом!
Любое выступление должно иметь свою историю, которая развивается по нарастающей. Мы предлагаем сделать самый пик в финале. Так вы сможете удерживать внимание длительное время. Главное здесь — не затягивать с основной частью. История должна быть динамичной и не вызывать усталость. Ключевой посыл станет самым ярким впечатлением для аудитории. Такая концовка точно запомнится надолго.
Дайте аудитории возможность подвести итог.
Нужно ли преподносить слушателям все выводы на блюдечке? Часто есть смысл отдать ключевые умозаключения на откуп аудитории. Она сама сделает их на основе сведений, которые получила во время презентации. Каждый обобщит информацию и выведет для себя общую картинку. Итог — аудитория максимально вовлечена и считает ваши выводы своими собственными.
Повторяйте.
Вы замечали, что в рекламе часто повторяют одно и то же утверждение несколько раз? Это сделано специально для того, чтобы она лучше уложилась в головах людей. Подобный принцип можно использовать и в презентациях. Повторяйте одну и туже мысль несколько раз, чтобы она закрепилась в памяти людей. Именно концовка презентации располагает к тому, чтобы еще раз продублировать идею. Введите пару подсказок, чтобы слушатели вспомнили о вас в будущем. Создайте ассоциацию или свяжите мысль с жизненными событиями. Так презентация станет более понятной и доступной
На этом пока все. Во второй части статьи мы расскажем вам еще о 9-ти вариантах эффектного окончания вашей презентации. Читайте и применяйте!