Информация – ценный ресурс. Однако она ничего не стоит, если мы оставляем ее при себе. Только передавая и поглощая информацию, мы развиваемся, расширяем рамки сознания и достигаем поставленных целей.
Еще один важный факт: если ваше выступление сопровождалось презентацией, через 3 дня слушатели вспомнят на 55% больше информации, чем если бы они прослушали обычный устный доклад. В противном случае, с ними останется всего 10% данных.
Информационные презентации берут на себя важную роль посредника при взаимодействии. Наиболее активно их используют в образовательных целях. Мы живем во время, когда ни одно мероприятие, выступление, демонстрация научного опыта или творческой работы не обходится без презентации. И это не удивительно. Сопровождение доклада визуальным рядом, выдержкой текста и структурированной подачей делают его наиболее эффективным, доступным, понятным и легким для восприятия.
Рассмотрим наиболее часто встречающиеся презентации из данного раздела.
Обучающая презентация.
Главная ее цель – обучение и информирование. В данную группу может входить и доклад учителя на уроке или преподавателя в ВУЗе, и инструкция по освоению какой-то программы, и путеводитель для оформления компенсации. Задача – показать конечный пункт назначения. Презентация в данном случае – это маршрутная карта.
Очень часто материала бывает слишком много. Поэтому удержать внимание слушателя очень сложно. В этой ситуации хорошо оформленная визуальная презентация поможет решить задачу. Современное время требует нестандартных решений, темпы очень высокие. Важно отражать на слайдах самую суть, главные мысли. Текст должен быть без воды, деепричастных оборотов, штампов и канцеляризмов. Советуем прочитать его вслух после подготовки. Если где-то запнулись или чувствуете, что затянуто, сокращайте без сожаления. Оформлять стоит по левому краю, пользуйтесь максимум тремя шрифтами и цветами.
Помните: перегруз влечет потерю внимания. Разбавляйте текст картинками, примерами, цитатами. Не пренебрегайте инфографикой, фотографиями, диаграммами, схемами, графиками. Они существенно облегчают понимание и восприятие.
Средний объем подобной презентации – от 25-ти до 50-ти слайдов.
Презентация онлайн-курса.
Перед тем, как начинать презентацию, нужно четко понимать, какое действие должен совершить человек после ее просмотра. А далее – продумывать всю структуру.
Следующий этап – разработать презентацию так, чтобы она захватила внимание аудитории от начала до конца. Приемы здесь могут быть различные.
- Разбивка презентации на отдельные модули или уроки, что позволит человеку немного отвлечься и повысить свою продуктивность.
- Использование сторителлинга, что вызовет эмоции и захватит внимание до самого конца. Помните: история должна быть приближена к реальности, никаких сказочных и неправдоподобных сюжетов.
- Изложение материала не только грамотно, но и доступно.
- Приятная общая композиция слайдов и добавление аудиофайлов, кейсов, визуального ряда: изображения, картинки, инфографика.
Если презентация будет использоваться учениками самостоятельно, важно продумать качественную навигацию и удобное, простое меню.
Презентация диплома.
Защита диплома – значимое событие, которое должно пройти на высоте. Презентация существенно повышает шансы на отличную оценку. Нельзя упускать тот факт, что комиссия слушает множество таких же студентов. Поэтому презентация – прекрасный способ переключить внимание аудитории, выделиться среди остальных студентов и завоевать внимание членов комиссии.
Ее задача – сопровождать выступление во время доклада. Для того, чтобы он получился максимально результативным, важно включить в презентацию научные данные и результаты самых свежих исследований. При их оформлении следует использовать графики, схемы, таблицы, чтобы донести информацию понятнее и легче.
Помните: презентация не должна быть длинной и обычно включает не более 10-ти слайдов. Студенту выделяется на выступление слишком мало времени. Один слайд — 1-2 минуты.
Примерная структура презентации:
- Титульный лист с общей информацией: тема, ФИО, группа, город и т.д.
- Описание цели, задач, актуальности, объекта, предмета изучения, используемых методов.
- Теоретический блок, где вы описываете краткие сведения и факты.
- Практический блок с полученными результатами.
- Выводы.
Научная презентация.
Имеет схожие требования с презентацией диплома, однако у нее есть свои различия:
- другая целевая аудитория,
- больший объем, до 50-ти слайдов.
Мы рассказали вам о самых распространенных информационных презентациях. Чтобы сделать любую из них, нужно иметь не только желание и общее представление о процессе подготовки. Здесь важен опыт, специальные знания, креативный склад ума. Команда ArtoDocs выполнит для вас любую из этих презентаций на высшем уровне, чтобы ваши цели точно реализовались.
